Beste E-Rechnung-Software (2026)
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Die Programme, mit denen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD schreiben und empfangen, vom Freiberufler bis zum Mittelstand, jedes auf seiner eigenen Website gelesen.
Hier steht jede Software, mit der Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen in den geforderten Formaten ausstellen und empfangen, die auf Deutsch angeboten wird und sich an Selbstständige, KMU oder den Mittelstand richtet; aufgenommen wird ein Programm, wenn seine eigene Website die Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD ausweist. Nach Auskunft des Bundesfinanzministeriums müssen inländische Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Zum Ausstellen verpflichtet sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ab dem 1. Januar 2027 und alle übrigen ab dem 1. Januar 2028, jeweils bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen; Kleinunternehmer und Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 Euro brutto sind davon ausgenommen. Die Programme unten erzeugen dafür den strukturierten Datensatz nach der Norm EN 16931 und verarbeiten die eingehenden E-Rechnungen. Sie unterscheiden sich darin, was die Rechnung umgibt, ein Rechnungsprogramm, eine Buchhaltung oder ein ERP für Handel und Dienstleistung, und darin, wen sie bedienen, vom Freiberufler bis zum mittelständischen Händler.
Die Liste ist nach Sprache geordnet, und ein Bereich erscheint darin, sobald er seine Seiten auf Deutsch veröffentlicht. Ein Anbieter kommt hinein, indem er darum bittet, mit einer auf Markleex geprüften Website; Markleex liest jede Anfrage, bevor sie angenommen wird, und der Preis ist für alle gleich. Die übrigen Namen sind die, die wir bei der Suche nach der Branche gefunden haben.
Die Reihenfolge stützt sich auf Fakten, die Markleex belegt. Zuerst zählen die Kunden, die eine Entität bestätigen, dann alle Relationships, die andere Entitäten bestätigt haben; bei gleichen Fakten entscheidet die alphabetische Reihenfolge. Der Rang wird verdient, und er ist für alle derselbe.
Die Beschreibungen stammen von uns. Wir haben auf der Website jedes Anbieters geprüft, dass sie XRechnung oder ZUGFeRD ausweist, und beschrieben, was wir dort gefunden haben, in einer Stimme für jeden Eintrag, damit sich die Liste von Anfang bis Ende liest.
Sortiert nach bestätigten Kunden, dann nach allen bestätigten Relationships, dann alphabetisch. Eine Relationship zählt, wenn die Entität auf der anderen Seite eine geprüfte Website hält.
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DATEV
Sitz in Nürnberg · Gegründet 1966 · Preise Plattform, Empfang und Versand aus DATEV-Programmen kostenlos · Ideal für Unternehmen jeder Größe, die eng mit ihrer Steuerberatung arbeiten
Laut ihrer Website, gelesen am .
DATEV ist eine eingetragene Genossenschaft aus Nürnberg, 1966 gegründet, mit über 40.000 Mitgliedern und 9.000 Mitarbeitenden; sie entwickelt Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und für Unternehmen jeder Größe. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0 schreiben Unternehmen etwa mit der Online-Anwendung DATEV Auftragswesen next, die jeden Verkaufsbeleg zugleich ihrer Steuerberatung bereitstellt, oder mit den Programmen von DATEV Mittelstand. Den Austausch übernimmt die DATEV E-Rechnungsplattform, über die Netzwerke TRAFFIQX und Peppol oder per E-Mail: Eingehende E-Rechnungen landen im E-Rechnungspostfach und von dort in Belege online, wo sie geprüft, freigegeben und GoBD-konform archiviert werden. Anmeldung, Empfang und Versand aus DATEV-Programmen sind kostenlos.
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easybill
www.easybill.de/funktionen/xrechnung
Sitz in Kaarst · Gegründet 2007 · Preise Free kostenlos (50 Dokumente im Monat), Starter 12 € netto im Monat · Ideal für Selbstständige, KMU, Online-Händler, Agenturen, Handwerk und Vereine
Laut ihrer Website, gelesen am .
easybill ist ein Rechnungsprogramm aus Kaarst, seit 2007 am Markt, dessen rund 50 Mitarbeitende an zwei Standorten und remote arbeiten; es nennt sich das Rechnungsprogramm für jede Branche und richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und KMU, an Online-Händler, Agenturen, das Handwerk und Vereine. Zu Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen kommen Abo-Rechnungen, ein automatischer Zahlungsabgleich, Projekte und Zeiterfassung. Aus den gewohnten Rechnungsdaten erzeugt easybill eine E-Rechnung, etwa als XRechnung oder ZUGFeRD COMFORT, prüft die Pflichtfelder und versendet sie per E-Mail; E-Rechnungen an Behörden gehen direkt über das Peppol-Netzwerk. Eingehende E-Rechnungen importiert, prüft und archiviert man in easybill, das sie lesbar darstellt und mindestens acht Jahre GoBD-konform speichert.
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FastBill
www.fastbill.com/funktionen/e-rechnung
Sitz in Frankfurt am Main · Gegründet 2011 · Preise Solo 10 €, Plus 15 €, Pro 30 €, Premium ab 59 € netto im Monat · Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung automatisieren
Laut ihrer Website, gelesen am .
FastBill begann 2011 mit einem simplen Tool, das Buchhaltung so einfach wie möglich machen sollte, und unterstützt nach eigenen Angaben seit über zehn Jahren mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen; das Büro liegt an der Frankfurter Messe, und das Team arbeitet seit spätestens 2022 remote-first. E-Rechnungen erstellt man in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung und versendet sie direkt aus der Anwendung. Empfangene ZUGFeRD-Rechnungen liest FastBill automatisch aus, empfangene XRechnungen zeigt es übersichtlich an. Dazu automatisiert FastBill die Buchhaltung, und laut seiner Website schätzen Steuerberater, wie gut sie damit vorbereitet ist. Alle vier Tarife, von Solo bis Premium, enthalten das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen, und FastBill lässt sich 14 Tage kostenlos testen.
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Lexware Office
www.lexware.de/e-rechnung-software
Sitz in Freiburg im Breisgau · Gegründet 2012 · Preise 7,90 bis 32,90 € netto im Monat, Versionen S bis XL · Ideal für Selbstständige, Gründer, Freiberufler und Kleinunternehmer
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Lexware Office ist die Cloud-Software von Lexware, einer Marke der Haufe Group aus Freiburg im Breisgau: Lexware wurde 1989 gegründet und stellte 2012 lexoffice vor, das seit 2024 Lexware Office heißt. Sie richtet sich an Selbstständige, Gründer, Freiberufler und Kleinunternehmer und bündelt Empfang, Erstellung, Verbuchung und Archivierung von E-Rechnungen. Man wählt das Format, XRechnung oder ZUGFeRD, und die Software erzeugt den Datensatz nach EN 16931; eine eingehende E-Rechnung zieht man hinein, Lexware Office liest jeden Wert aus, verbucht sie im Hintergrund und legt sie revisionssicher ab, und die Steuerberatung greift über ihren eigenen Zugang auf alle relevanten Belege zu. Die Versionen reichen von S für Belegerfassung und -archiv über M für Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen bis XL, und alle Funktionen lassen sich 30 Tage kostenlos testen.
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Papierkram
Sitz in Wiesbaden · Preise Free kostenlos, sonst 12,90 bis 49,90 € netto im Monat · Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Zeiten und Projekte erfassen
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Papierkram ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, betrieben von der odacer finanzsoftware GmbH in Wiesbaden; die Daten liegen in TÜViT-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Neben Angeboten und Rechnungen erfasst man Arbeitszeiten live mit dem Papierkram-TimeTracker, verwaltet Projekte direkt in der Buchhaltung und gibt die Umsatzsteuer-Voranmeldung per XML-Datei im Elster-Portal ab. E-Rechnungen im XML-Format schreibt, empfängt und verbucht man in allen Paketen, auch im kostenlosen Paket Free; XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellt man ab Paket S. Eine erhaltene E-Rechnung öffnet außerdem jeder im Browser mit dem kostenlosen E-Rechnungs-Viewer von Papierkram, der XRechnungen, ZUGFeRD und einfache XML-Dateien anzeigt und gegen den XRechnung-Standard prüft.
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Scopevisio
Sitz in Bonn · Gegründet 2007 · Preise Beispielpaket: 665 € netto im Monat für 10 Nutzer, Jahresvertrag · Ideal für Mittelständische Unternehmen, die Finanzen und ERP in der Cloud führen
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Scopevisio versteht sich als das Cloud-ERP für den deutschen Mittelstand: Die Scopevisio AG aus Bonn wurde 2007 gegründet, hat acht Standorte und nennt über 7.500 aktive Kunden, aus Beratung, IT-Dienstleistung, Gesundheit, Sozialwesen, Handel und Gastgewerbe. Ihre Plattform verbindet Finanzen, CRM und Vertrieb, Personal, Beschaffung, Projekte und ein Dokumentenmanagement. E-Rechnungen erstellt man darin mit wenigen Klicks als XRechnung oder ZUGFeRD. Bei eingehenden E-Rechnungen erkennt das System die Rechnungsdaten, übernimmt sie in das Formular und kontiert die Rechnung vor, und das DMS/ECM bewahrt sie so auf, wie es das Gesetz verlangt. Die Preise setzen sich aus Plattform, Modulen und benannten Nutzern zusammen, im Jahresvertrag; ein Beispielpaket für ein Beratungsunternehmen mit zehn Nutzern steht mit 665 Euro netto im Monat auf der Preisseite.
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sevdesk
sevdesk.de/e-rechnung-software
Sitz in Offenburg · Gegründet 2013 · Preise Kostenlos bis 3 E-Rechnungen im Monat, sonst 11,90 bis 34,90 € netto/Monat · Ideal für Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen und Gründer
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sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware aus Offenburg, am Fuß des Schwarzwalds, 2013 als SEVENIT GmbH gegründet und seit 2019 nach ihrem Produkt benannt; sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen und Gründer. E-Rechnungen schreibt man dort im Format ZUGFeRD oder XRechnung und versendet sie mit wenigen Klicks. Eine eingehende E-Rechnung lädt man per Drag & Drop hoch oder leitet sie automatisiert an sevdesk weiter; die Software liest alle Rechnungsdaten aus, und man verbucht sie KI-gestützt. Rechnungen ordnet man direkt den Zahlungen auf dem Bankkonto zu, Belege scannt man mit der App, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht direkt ans Finanzamt. Der kostenlose Tarif erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat; empfangene E-Rechnungen erfasst sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung.
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weclapp
www.weclapp.com/de/rechnungsprogramm
Sitz in Kitzingen und Gießen · Gegründet 2008 · Preise 39 bis 179 € netto pro Nutzer und Monat · Ideal für Kleine und mittlere Unternehmen, die ERP und CRM in einem führen
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weclapp nennt sich die Cloud-ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung und verfolgt seit 2008 das Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag mit moderner Software zu vereinfachen, mit Standorten in Kitzingen und Gießen. In derselben Software liegen Projektmanagement, Lagerverwaltung, Helpdesk, Kassensoftware und Vertragsmanagement. Als E-Rechnungssoftware unterstützt weclapp ZUGFeRD und XRechnung: Verkaufsrechnungen erstellt man in diesen Formaten, Einkaufsrechnungen lädt man im Einkauf über „E-Rechnung hochladen“ hoch, und die Plattform prüft sie beim Import und ordnet anhand von Name und USt-ID einen vorhandenen Lieferanten zu. Zahlungsvorgänge gehen per Klick an DATEV. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, und die Software lässt sich 30 Tage kostenlos testen.
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WISO MeinBüro
www.meinbuero.de/e-rechnungssoftware
Sitz in Neunkirchen (Siegerland) · Gegründet 2006 · Preise 10,90 bis 69,90 € netto im Monat, im Jahresabo · Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, bis hin zur Warenwirtschaft
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WISO MeinBüro kommt von der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen im Siegerland und begleitet seit 2006 Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen; den Namen WISO trägt es nach der gleichnamigen Wirtschaftssendung des ZDF. Es läuft als Online-Lösung im Browser und als App für iOS und Android. E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellt man darin und versendet sie direkt aus der Software; E-Rechnungen von Lieferanten importiert man, und die relevanten Daten werden automatisch ausgelesen und übernommen. Vier Pakete stehen zur Wahl, Rechnungen & Angebote, Buchhaltung, Auftragswesen und Warenwirtschaft, und alle enthalten E-Rechnungen in beiden Formaten und ihren Empfang; getestet wird 14 Tage kostenlos.
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Xentral
xentral.com/de/lp/erp-buchhaltung
Sitz in Augsburg · Gegründet 2017 · Preise Ab 99 € im Monat (Launch, für Startups bis 500.000 € Umsatz) · Ideal für Händler mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in E-Commerce und Omnichannel
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Xentral ist ein ERP für Handel und E-Commerce aus Augsburg. Benedikt und Claudia Sauter entwickelten die Software zuerst für ihr eigenes Mikrocontroller-Geschäft und konzentrierten sich 2017 ganz auf sie, mit der Xentral ERP Software GmbH. Heute arbeiten nach eigenen Angaben über 200 Menschen an 17 Standorten in Europa für Xentral, und über 2.000 Händler im DACH-Raum mit 10 bis 250 Mitarbeitenden nutzen die Software, in Mode, Lebensmitteln, Kosmetik, Haus und Garten oder Pharma. Rechnungen versendet Xentral automatisch per E-Mail in zwei Formaten, als PDF im ZUGFeRD-Format und als XML-Datei. Eingehende E-Rechnungen lädt man im Verbindlichkeitenmodul hoch, das ZUGFeRD, XRechnung, XML und PDF lesen kann, und der DATEV-Export überträgt die Steuerdaten auf Knopfdruck.
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