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FastBill: Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung aus Frankfurt am Main

FastBill begann 2011 mit einem simplen Werkzeug, das Buchhaltung so einfach wie möglich machen sollte. Nach eigenen Angaben unterstützt die Software seit über zehn Jahren mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen. Das Büro liegt an der Frankfurter Messe, das Team arbeitet seit spätestens 2022 remote-first.

Im Mittelpunkt steht heute die E-Rechnung: FastBill erstellt Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, versendet sie direkt aus der Anwendung und liest empfangene E-Rechnungen aus. Dazu automatisiert die Software die Buchhaltung. Alle Daten liegen laut FastBill auf Servern in Deutschland, und Kunden bewerten die Software nach Angaben des Unternehmens mit durchschnittlich 4,5 von 5 Sternen.

Was FastBill kann

  • E-Rechnungen erstellen: in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • E-Rechnungen versenden: direkt aus der Anwendung.
  • E-Rechnungen empfangen: ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, XRechnungen übersichtlich angezeigt.
  • Rechnungen und Belege verwalten, mit individuellen Vorlagen.
  • Banking: Anbindung von Bankkonten, im Premium-Tarif mit automatischem Bankabgleich.
  • Automatische Belegerfassung im Premium-Tarif.
  • Mahnwesen: automatische Mahnvorgänge ab dem Pro-Tarif.
  • DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

So funktioniert die E-Rechnung in FastBill

Seit dem 1. Januar 2025 betrifft die E-Rechnungspflicht laut FastBill alle Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen (B2B); Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und bestimmte steuerfreie Leistungen sind ausgenommen.

In FastBill wird eine Rechnung wie gewohnt geschrieben und als ZUGFeRD- oder XRechnung ausgegeben und verschickt. Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen liest die Software automatisch aus, sodass die strukturierten Daten nicht abgetippt werden müssen. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund mit, und laut der Website schätzen Steuerberater, wie gut sie damit vorbereitet ist.

Preise

Alle vier Tarife enthalten das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen. Nettopreise pro Monat:

Tarif Monatlich Bei Jahresabrechnung Enthalten
Solo 10 € 9 € 1 Benutzer, 1 Bankkonto, 1 individuelle Vorlage
Plus 15 € 14 € 1 Benutzer, 5 Bankkonten, unbegrenzte Vorlagen
Pro 30 € 27 € 3 Benutzer, unbegrenzte Bankkonten, Berechtigungen, 20 automatische Mahnvorgänge
Premium ab 59 € ab 53 € 5 Benutzer, automatische Belegerfassung, automatischer Bankabgleich, Premium-Support

FastBill lässt sich 14 Tage kostenlos testen, nach eigenen Worten ohne Abo und ohne Verpflichtung.

Was FastBill über sich angibt

  • Mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen als Kunden.
  • Seit über zehn Jahren am Markt.
  • Durchschnittlich 4,5 von 5 Sternen in Kundenbewertungen.
  • Datenspeicherung auf Servern in Deutschland.

Häufige Fragen

Welche E-Rechnungsformate unterstützt FastBill? ZUGFeRD und XRechnung, zum Erstellen, Versenden und Empfangen.

Ist die E-Rechnung in jedem Tarif enthalten? Ja, alle vier Tarife von Solo bis Premium enthalten sie.

Was kostet FastBill? Von 10 € netto im Monat (Solo) bis ab 59 € netto im Monat (Premium); bei Jahresabrechnung etwas weniger.

Kann man FastBill testen? Ja, 14 Tage kostenlos.

Wo werden die Daten gespeichert? Laut FastBill auf Servern in Deutschland.

Für wen ist FastBill gedacht? Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen und ihre Buchhaltung automatisieren wollen.

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