weclapp: Cloud-ERP mit Rechnungsprogramm und E-Rechnung in Kitzingen

weclapp nennt sich die Cloud-ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Das Unternehmen verfolgt seit 2008 das Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag mit moderner Software zu vereinfachen, und hat Standorte in Kitzingen, in der Friedrich-Ebert-Straße 28, und in Gießen.

In derselben Software liegen Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, Lagerverwaltung, Helpdesk, Kassensoftware und Vertragsmanagement. Als E-Rechnungssoftware unterstützt weclapp die Formate ZUGFeRD und XRechnung, und Zahlungsvorgänge gehen per Klick an DATEV. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, und die Software lässt sich 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Was weclapp kann

• Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten
• E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen und empfangen
• Offene Posten, Zahlungserfassung und Mahnwesen mit Mahnstufen
• Sammelrechnungen und automatisierte Daueraufträge
• Cloud-Buchhaltung, Banking und DATEV-Export
• Kontaktverwaltung und CRM mit Kampagnen und Verkaufschancen
• Projektmanagement mit Zeiterfassung und Leistungsnachweisen
• Warenwirtschaft, Einkauf, Lagerverwaltung mit mobiler App, Serien- und Chargennummern, Produktion
• Anbindung von Shops und Marktplätzen, API-Zugang
• Zusatzmodule für Helpdesk, Kasse (weclapp POS) und Vertragsmanagement

So funktioniert die E-Rechnung

Verkaufsrechnungen erstellt man in weclapp direkt im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Einkaufsrechnungen lädt man im Einkauf über „E-Rechnung hochladen“ hoch; die Plattform prüft sie beim Import und ordnet sie anhand von Name und USt-ID einem vorhandenen Lieferanten zu. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnungen laufen im selben System weiter, und die Buchungsdaten gehen per DATEV-Export an die Steuerberatung. Für Steuerberater gibt es eine kostenlose Lizenz.

Preise

ERP Starter umfasst Kontaktverwaltung, Angebote und Rechnungen, Aufgaben und Kalender, Buchhaltung und Banking, Reporting und E-Rechnung; er ist nur monatlich buchbar und nicht mit anderen Paketen kombinierbar. ERP Dienstleistung ergänzt CRM, Kampagnen, Verkaufschancen, Projektmanagement, Zeiterfassung und API-Zugang. ERP Handel ergänzt Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Produktion und Shop-Anbindungen. Enterprise bringt Workflow-Anpassungen, einen festen Ansprechpartner, Workshops und Professional Services.

Zusatzmodule wie Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS kosten jeweils 55 € pro Monat. Einzellizenzen gibt es unter anderem für Buchhaltung ab 39 €, Projekt ab 19 €, Lager ab 49 € und CRM ab 68 € pro Monat.

Auszeichnungen

Nach eigenen Angaben wurde weclapp viermal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Die Website zeigt zudem das OMR Cloud ERP Leaderbadge, das OMR Top Rated Badge, ein Capterra-Zertifikat mit 4,3 Punkten und das Partner-Badge des DATEV-Marktplatzes.

Häufige Fragen

Welche E-Rechnungsformate unterstützt weclapp? ZUGFeRD und XRechnung, für Verkaufsrechnungen wie für eingehende Rechnungen, die beim Import geprüft und einem Lieferanten zugeordnet werden.

Was kostet weclapp? Zwischen 39 und 179 € netto pro Nutzer und Monat, je nach Tarif und Zahlungsweise; ab 10 Nutzern gibt es ein individuelles Angebot.

Kann man weclapp kostenlos testen? Ja, 30 Tage lang. Der Test-Account ist kostenlos und unverbindlich und verlängert sich nicht automatisch.

Arbeitet weclapp mit DATEV zusammen? Ja. Zahlungsvorgänge und Buchungsdaten gehen per DATEV-Export an die Steuerberatung, und weclapp ist Partner des DATEV-Marktplatzes.

Wie kündigt man? Bei monatlicher Zahlung mit einem Monat Frist, bei jährlicher Zahlung zum Ende der Laufzeit.

Für wen ist weclapp gedacht? Für kleine und mittlere Unternehmen, die ERP, CRM und Buchhaltung in einer Software führen wollen.

Kontakt

• Website: weclapp.com
• Rechnungsprogramm: weclapp.com/de/rechnungsprogramm
• Preise: weclapp.com/de/preise
• Adresse: Friedrich-Ebert-Str. 28, 97318 Kitzingen