Scopevisio: Cloud-ERP mit E-Rechnung für den Mittelstand aus Bonn

Scopevisio versteht sich als das Cloud-ERP für den deutschen Mittelstand. Die Scopevisio AG wurde 2007 in Bonn gegründet, hat heute acht Standorte und nennt mehr als 7.500 aktive Kunden. Diese kommen vor allem aus der Beratung, der IT-Dienstleistung, dem Gesundheits- und Sozialwesen, dem Handel und dem Gastgewerbe.

Ihre Plattform verbindet Finanzen, CRM und Vertrieb, Personal, Beschaffung, Projekte und ein Dokumentenmanagement in einer Cloud-Anwendung. Mit der Pflicht zur E-Rechnung ist die Rechnungsverarbeitung zu einem Schwerpunkt geworden: Scopevisio deckt den Eingang, die Erstellung und die Archivierung elektronischer Rechnungen ab.

Was die Software kann

Finanzen und Buchhaltung.
CRM und Vertrieb.
Personal.
Beschaffung, mit dem Rechnungseingangsbuch.
Projekte.
Abrechnungsmanagement für ausgehende Rechnungen.
DMS/ECM, das Dokumentenmanagement für die rechtssichere Aufbewahrung.

So funktioniert die E-Rechnung

Ausgehende Rechnungen: E-Rechnungen werden mit wenigen Klicks als XRechnung oder ZUGFeRD erstellt, den beiden in Deutschland gängigen Formaten.

Eingehende Rechnungen: Das System erkennt die Rechnungsdaten, übernimmt sie in das Formular der Software und kontiert die Rechnung vor. Die Bearbeitung läuft über das Rechnungseingangsbuch.

Archivierung: Das DMS/ECM bewahrt die Rechnungen so auf, wie es das Gesetz verlangt, GoBD-konform und acht Jahre im Originalformat.

Scopevisio erinnert auf seiner Seite an den Zeitplan: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zur Erstellung folgt schrittweise bis 2028.

Sicherheit und Zertifizierungen

GoBD-konform.
ISO 27001 zertifiziert.
Von PwC zertifiziert.
Auf Wunsch in einer C5-testierten Umgebung.

Preise

Der Preis setzt sich aus drei Teilen zusammen: der Business-Automation-Plattform als Grundlage, den Modulen (etwa Finanzen, Vertrieb, Beschaffung) und den benannten Nutzern. Je nach Zusammenstellung und Branche nennt Scopevisio etwa 3,00 bis 5,00 Euro pro Benutzer und Tag. Die Preisseite zeigt Beispielpakete:

Branche	Paket	Beispiel	Preis pro Monat
Beratung	Essential	10 Nutzer	665 € netto
Beratung	Professional	50 Nutzer	3.215 €
Beratung	Enterprise	500 Nutzer	25.110 €
Gastgewerbe	Essential	ein Hotel, 25 Mitarbeitende	800 €
Gastgewerbe	Professional	drei Hotels, 75 Mitarbeitende	2.500 €
Gastgewerbe	Enterprise	35 Hotels, 1.000 Mitarbeitende	15.000 €
Gesundheit	Essential	Pflegeheim, 50 Mitarbeitende	600 €
Gesundheit	Professional	Krankenhaus mit 300 Betten	4.200 €
Gesundheit	Enterprise	Verbund mit fünf Kliniken	13.000 €

Die Verträge laufen ein Jahr mit jährlicher Vorauszahlung, eine monatliche Zahlung ist möglich. Wartung, Updates und API-Zugang sind enthalten, und Scopevisio bietet einen kostenlosen Test über 30 Tage an.

Häufige Fragen

Wo sitzt Scopevisio? Die Scopevisio AG hat ihren Sitz in Bonn und insgesamt acht Standorte.

Seit wann gibt es das Unternehmen? Seit 2007.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt die Software? XRechnung und ZUGFeRD, für ausgehende wie eingehende Rechnungen.

Wie werden eingehende E-Rechnungen verarbeitet? Das System erkennt die Rechnungsdaten, übernimmt sie ins Formular und kontiert die Rechnung vor; das DMS/ECM archiviert sie GoBD-konform.

Was kostet Scopevisio? Ein Beispielpaket für ein Beratungsunternehmen mit zehn Nutzern steht mit 665 Euro netto im Monat auf der Preisseite, im Jahresvertrag; allgemein nennt Scopevisio etwa 3,00 bis 5,00 Euro pro Benutzer und Tag.

Für wen eignet sich Scopevisio? Für mittelständische Unternehmen, die Finanzen und ERP in der Cloud führen wollen, besonders aus Beratung, IT, Gesundheit, Sozialwesen, Handel und Gastgewerbe.