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Xentral: ERP-Software für Handel und E-Commerce aus Augsburg

Xentral ist eine ERP-Software für Handel, E-Commerce und Omnichannel aus Augsburg. Benedikt und Claudia Sauter entwickelten sie zunächst für ihr eigenes Geschäft mit Mikrocontrollern und konzentrierten sich 2017 ganz auf die Software, mit der Xentral ERP Software GmbH. Nach eigenen Angaben arbeiten heute über 200 Menschen an 17 Standorten in Europa für das Unternehmen.

Über 2.000 Händler im DACH-Raum mit 10 bis 250 Mitarbeitenden nutzen die Software laut Xentral, unter anderem in Mode, Lebensmitteln, Kosmetik, Haus und Garten oder Pharma. Xentral läuft in der Cloud und bündelt Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Buchhaltung. E-Rechnungen versendet und empfängt es im selben System, und die Steuerdaten gehen per DATEV-Export an die Kanzlei.

Was Xentral kann

  • Rechnungen automatisch erstellen und Zahlungen zuordnen
  • Rechnungen automatisch per E-Mail versenden, als PDF im ZUGFeRD-Format und als XML-Datei
  • Eingehende E-Rechnungen im Verbindlichkeitenmodul verarbeiten, das ZUGFeRD, XRechnung, XML und PDF lesen kann
  • Steuerdaten per DATEV-Export auf Knopfdruck übertragen
  • Bankanbindungen mit automatischem Zahlungsabgleich
  • Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Klarna, Amazon und Mollie anbinden
  • Ein automatisiertes Mahnwesen für B2B
  • KI-Agenten, die Zahlungen abgleichen und Belege zuordnen
  • Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung, angebunden an eBay, Amazon, Shopify, Shopware und über 50 weitere Marktplätze und Zahlungsanbieter

So funktioniert die E-Rechnung in Xentral

Im Ausgang erstellt Xentral die Rechnung aus dem Auftrag und versendet sie automatisch per E-Mail, in zwei Formaten zugleich: als PDF im ZUGFeRD-Format und als XML-Datei. Zahlungen, die über die Bankanbindung oder angebundene Zahlungsanbieter eingehen, gleicht das System automatisch mit den offenen Rechnungen ab, und für B2B-Kunden läuft ein automatisiertes Mahnwesen.

Im Eingang lädt man die E-Rechnungen von Lieferanten im Verbindlichkeitenmodul hoch. Es liest ZUGFeRD, XRechnung, XML und PDF, und KI-Agenten helfen dabei, Belege zuzuordnen. Am Ende überträgt der DATEV-Export die Steuerdaten auf Knopfdruck an die Steuerberatung. Weil Aufträge, Lager und Buchhaltung im selben System liegen, entstehen die Rechnungen direkt aus den Vorgängen des Handels.

Preise

Die Tarife stehen auf der Preisseite von Xentral. Abgerechnet wird monatlich oder im Jahresvertrag.

Tarif Preis Für wen Enthalten
Launch ab 99 € im Monat Startups bis 500.000 € Umsatz bis 1.200 Aufträge im Jahr, 0,30 € pro Auftrag
Starter ab 349 € im Monat Wachsende Unternehmen 500 Aufträge im Monat, unbegrenzte Nutzer, Service-Paket
Business ab 649 € im Monat Mittelständler mit Automatisierungsbedarf Unbegrenzte Nutzer, Service-Paket
Pro ab 849 € im Monat Skalierende Unternehmen mit komplexen Workflows Unbegrenzte Nutzer, Service-Paket
Scale Individuell Marktführer mit höchsten Anforderungen Maximale API-Limits, Premium-SLA

Business ist auf der Preisseite als beliebtester Tarif markiert. Zum Support gehören eine Academy, der Standard-Support und Tickets für Produktfragen.

Bewertungen und Auszeichnungen

  • Bei OMR Reviews unter den besten ERP-Systemen im Q3/2026 geführt, wie Xentral angibt
  • Eine Bewertung von 4,5 Sternen auf Capterra
  • Einträge bei GetApp und Software Advice

Kunden

Auf seiner Website zeigt Xentral unter anderem Dogs'n Tiger, Vly, Sternglas und 3 Bears. Insgesamt nennt das Unternehmen über 2.000 Kunden.

Häufige Fragen

Welche E-Rechnungsformate verarbeitet Xentral? Ausgehende Rechnungen verschickt es als PDF im ZUGFeRD-Format und als XML-Datei. Eingehend liest das Verbindlichkeitenmodul ZUGFeRD, XRechnung, XML und PDF.

Für wen ist Xentral gedacht? Für Händler in E-Commerce und Omnichannel, laut Xentral vor allem Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden im DACH-Raum.

Was kostet Xentral? Der Launch-Tarif für Startups bis 500.000 € Umsatz beginnt bei 99 € im Monat, Starter bei 349 €, Business bei 649 € und Pro bei 849 € im Monat. Scale wird individuell kalkuliert.

Wie kommen die Daten zur Steuerberatung? Über den DATEV-Export, der die Steuerdaten auf Knopfdruck überträgt.

Mit welchen Plattformen verbindet sich Xentral? Unter anderem mit eBay, Amazon, Shopify und Shopware sowie über 50 weiteren Marktplätzen und Zahlungsanbietern wie PayPal, Stripe, Klarna und Mollie.

Wer steht hinter Xentral? Die Xentral ERP Software GmbH aus Augsburg, gegründet von Benedikt und Claudia Sauter, die sich 2017 ganz auf die Software konzentrierten.

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