Lexware Office ist die Cloud-Buchhaltungssoftware von Lexware, einer Marke der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Lexware wurde 1989 gegründet und brachte 2012 lexoffice auf den Markt, das seit 2024 Lexware Office heißt. Entwicklung, Hosting und Datenschutz liegen nach Angaben des Anbieters komplett in Deutschland, und Lexware nennt über 450.000 Kunden.
Die Software richtet sich an Selbstständige, Gründer, Freiberufler und Kleinunternehmer. Für die E-Rechnung bündelt sie Empfang, Erstellung, Verbuchung und Archivierung an einem Ort: Man wählt das Format, XRechnung oder ZUGFeRD, und Lexware Office erzeugt den Datensatz nach der EU-Norm EN 16931. Die Versionen reichen von S bis XL, sind monatlich kündbar und lassen sich 30 Tage kostenlos testen.
Was Lexware Office kann
- E-Rechnungen erstellen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, konform zur EN 16931.
- E-Rechnungen empfangen: Eine eingehende E-Rechnung wird hineingezogen, jeder Wert ausgelesen und im Hintergrund verbucht.
- Automatische Buchungsvorschläge mithilfe von KI.
- GoBD-konforme Archivierung über zehn Jahre.
- Zugang für die Steuerberatung, die über ihren eigenen Zugang auf alle relevanten Belege zugreift.
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen ab der Version M.
- Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer ab der Version L.
- EU- und Abschlagsrechnungen sowie eine API in der Version XL.
So funktioniert die E-Rechnung
Beim Schreiben einer Rechnung wählt man das gewünschte Format, XRechnung oder ZUGFeRD, und Lexware Office erzeugt daraus den strukturierten Datensatz nach EN 16931. Eingehende E-Rechnungen zieht man in die Software; sie liest die Werte aus, schlägt die Buchung vor, verbucht sie im Hintergrund und legt sie revisionssicher ab. Die Steuerberatung arbeitet mit einem eigenen Zugang auf denselben Belegen, sodass Unterlagen nicht mehr per Post oder Mail hin und her gehen. Updates kommen automatisch über die Cloud, Support ist in allen Preisen enthalten.
Die kleinste Version S deckt Belegerfassung und Belegarchiv ab und kann E-Rechnungen empfangen; zum Erstellen von E-Rechnungen braucht man mindestens die Version M.
Preise
| Version | Enthalten | Preis netto pro Monat |
|---|---|---|
| S | Belegerfassung und -archiv, Empfang von E-Rechnungen | 7,90 € |
| M | dazu Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen | 12,90 € |
| L | dazu Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer (laut Anbieter am beliebtesten) | 21,90 € |
| XL | dazu EU- und Abschlagsrechnungen, API | 32,90 € |
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, alle Versionen sind monatlich kündbar. Die 30-tägige Testphase umfasst die Version XL einschließlich Lohnabrechnung. Zum Zeitpunkt der Lektüre bot Lexware 50 % Rabatt auf die ersten drei Monate.
Auszeichnungen und Prüfsiegel
- TÜV-Süd-Zertifizierung für Sicherheit und Qualität
- GoBD-testiert
- DSGVO-konform
- Bewertung 4,7 bei 18.332 Bewertungen auf Trusted.de, wie auf der Seite angezeigt
- Deutscher Service-Preis 2026 von ntv
Häufige Fragen
Wer steht hinter Lexware Office? Lexware, eine Marke der Haufe Group aus Freiburg im Breisgau. Lexware wurde 1989 gegründet, die Cloud-Software kam 2012 als lexoffice auf den Markt und heißt seit 2024 Lexware Office.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt die Software? XRechnung und ZUGFeRD, beide nach der EU-Norm EN 16931.
Welche Version brauche ich für E-Rechnungen? Zum Empfangen genügt die Version S für 7,90 € netto im Monat, zum Erstellen braucht man mindestens die Version M für 12,90 € netto im Monat.
Kann meine Steuerberatung mitarbeiten? Ja, sie greift über einen eigenen Zugang auf alle relevanten Belege zu.
Wie lange werden Rechnungen archiviert? GoBD-konform über zehn Jahre.
Kann ich Lexware Office testen? Ja, 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen der Version XL, danach monatlich kündbar.
Kontakt
- Website: lexware.de
- E-Rechnung-Software: lexware.de/e-rechnung-software
- Preise: lexware.de/preise